Как заверить документ в тпп

Рубрики Публикации

Легализация документов в ТПП РФ

Легализация документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации, наряду с апостилированием и консульской легализацией , является одним из трех видов услуг легализации , предлагаемых бюро переводов «Документ.ру» своим клиентам .

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории России, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации , ни апостилированию . В большинстве случаев это коммерческие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью, — договора, инвойсы, коносаменты, различные сопроводительные, товарораспорядительные и прочие документы, для которых предусмотрена отдельная процедура — легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации.

Как правило, процедуру легализации в ТПП РФ используют в двух случаях: либо когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет подаваться, либо когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае необходимо согласовать данный вид легализации документа с учреждением, в которое он будет впоследствии представлен.

Легализация в ТПП РФ осуществляется в два этапа — удостоверение документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения на территории РФ. Только после прохождения этих этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

Так же как и для консульской легализации , бюро переводов «Документ.ру» предлагает и полный вариант легализации (включая консульство страны назначения), и базовый — только удостоверение документа в Торгово-промышленной палате РФ. В последнем случае при необходимости заказчик самостоятельно удостоверяет документ в консульстве страны назначения. Вне зависимости от выбранного вами варианта вы всегда сможете заказать необходимый вам комплекс услуг в любом офисе продаж «Документ.ру».

В соответствии с принципом обеспечения полной прозрачности отношений с клиентами, расценки на услуги легализации в ТПП РФ опубликованы в разделе « Услуги и цены ». Все цены являются точными и достоверными, у нас нет никаких скрытых надбавок или наценок, расценки на все услуги во всех офисах продаж всегда соответствуют расценкам, указанным в разделе « Услуги и цены ».

Торгово-промышленная палата РФ

В Торгово-промышленной палате РФ можно заверить счета, различные сертификаты (фитосанитарные, происхождения, ветеринарные и гигиенические), договора, упаковочные листы, коносаменты, доверенности на право совершения действий за границей, учредительные документы и их нотариально заверенные копии.

Торгово-промышленная палата РФ находится по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 5/2.

Контакты
Телефоны специалистов: +7-495-620-01-52, +7-495-620-02-95, +7-495-620-01-16 (консультации)
Телефон начальника отдела: +7-495-620-01-57
Официальный сайт: tpprf.ru
E-mail: отсутствует

Режим работы
Рабочие дни: понедельник — пятница.
Часы работы: 10:00 — 12:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.
Предварительная запись не требуется.

Консульская легализация документов через ТПП РФ

Образец штампа апостиль

Например, чтобы легализовать агентское соглашение об эксклюзивном представительстве для Кувейта, надо сначала заверить его в Торгово-промышленной палате РФ и потом в посольстве Кувейта. Обратите внимание, соглашение, составленное сразу на английском языке, в переводе не нуждается.

Перевод документов
1. Для заверения печати организации и подписи руководителя перевод не требуется.
2. Если удостоверяется перевод, то язык перевода зависит от страны для которой предназначен документ. В этом случае нотариальное заверение подписи переводчика обязательно.

Стоимость и сроки
Срок оформления: 1 рабочий день, готовые документы возвращают в тот же день.
Гос. пошлина с января 2018 года составляет 1950 рублей за один документ.
Заверить копию сертификата: 1000 рублей.
Возможные способы оплаты: наличный или безналичный платеж.

Важно: при оплате наличными есть ограничение 100 тыс. рублей в год. Если у вас большие объемы поставок и нужно каждый месяц заверять много сертификатов происхождения, после того как сумма гос. пошлины превысит 100 000 рублей, остальные платежи нужно выполнять через расчетный счет по безналичному платежу.

Заверение копии сертификата
В некоторых случаях по месту требования могут попросить предоставить заверенные копии сертификатов происхождения. Для этого в ТПП РФ нужно предоставить сам оригинал документа или нотариально-заверенную копию. Стоимость заверения копии ниже, составляет 1000 рублей. Сроки выполнения: 1 рабочий день.

Копия сертификата — это не простая ч/б ксерокопия, на этом документе стоят мокрые печати ТПП, которая выдала сертификат, просто стоит надпись «копия».

Процедура заверения документов проходит так:
1. Заверяем документы в ТПП РФ в Москве.
2. Заверяем документы в посольстве.
3. Отправляем готовые документы вам.
На всех этапах ваше личное присутствие не требуется.

Подготовительный этап состоит в правильно подготовке всех необходимых документов.

Требования для юридических лиц

1) Заявление от вашей организации:
• на официальном бланке компании,
• подписано руководителем,
• указан телефона и фамилия исполнителя,
• указана просьба удостоверить нотариальный перевод (если будет заверяться именно перевод),
• указана формулировку «Достоверность указанной в документах информации подтверждаем.»

2) Доверенность от организации, от имени которой оплачивается гос. пошлина.
Если вы заверяете через нашу организацию, доверенность предоставлять не нужно.

3) Карточка партнера с реквизитами.

4) Удостоверяемые документы.

Нюансы легализации сертификатов происхождения.
Обычно все сертификаты происхождения для использования за границей выдаются на английском языке, поэтому дополнительный перевод не требуется.

Нюансы легализации договоров с иностранным партнером.
Обратите внимание, договор может быть составлен на двух языках, например на русском и английском. В этом случае перевод не требуется.

Требования для физических лиц

1) Письменное заявление:
• заполняет наш сотрудник,
• в тексте указать, что сотрудник действует по поручению физического лица,
• добавить номер и ФИО исполнителя,
• указание удостоверить нотариальный перевод (если требуется).

2) Доверенность:
• нужно составлять у нотариуса,
• в случае с договорами доверенность на представителя составляется от обоих сторон договора.

3) Удостоверяемые документы.

В здании ТПП России работа кипит. Прямо с утра наш специалист посещает юридический департамент, чтобы удостоверить сертификаты происхождения (кабинет №123).

Особенности легализации в ТПП для разных стран

Особенности легализации для Египта
В посольстве Египта есть образцы печатей и подписей только этих ТПП:

1. РФ и Москвы.
2. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3. Новороссийск.
4. Ярославля (требуется предварительное уточнение).
5. Беларуси, Таджикистана и Туркменистана.

По другим Торгово-промышленным палатам в посольстве Египта нет образцов печатей и подписей, поэтому такие документы сначала заверяем в ТПП РФ в Москве, и только после этого их заверят в посольстве Египта.

Внимание: в Египте произошли изменения, и теперь для растаможки продукции довольно часто требуется легализованный инвойс. Обязательно уточните у вашего покупателя: нужен ли им инвойс, легализованный посольством Египта в Москве или достаточно легализовать только сертификаты происхождения.

Особенности легализации для Саудовской Аравии
Дополнительно нужны документы:

1. Копия или скан свидетельства о регистрации российской компании.
2. Копия или скан паспорта генерального директора вашей и саудовской компании, страница с фото.
3. Копия или скан договора между вашей и саудовской компанией.
4. Копия или скан свидетельства о регистрации саудовской компании.

Особенности легализации для Индонезии
Документы заверяются не в посольстве, а у торгового атташе. Торговый атташе заверяет только документы производителей, документы торговых агентов и посредников не заверяет. Дополнительно нужны документы:

1. Документ, подтверждающий, что вы являетесь производителем, например лицензия или сертификат. Данный документ нужно обязательно перевести на английский язык с нотариальным заверением. Такой перевод можете сделать сами или заказать у нас за дополнительную плату.
2. Письмо от вашего Индонезийского партнера, ни их фирменном бланке, с обязательным указанием контактных лиц и телефонов. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации) with our partners (название вашей компании), please finalize attestation procedure of the following documents: (какие документы надо заверить).»

Особенности легализации для Нигерии
Дополнительно нужны документы:

1. Письмо (Letter of request) от вашего Нигерийского партнера, на их фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of documents of our partners (название вашей компании).»
2. Письмо (Letter of request) от вашей компании, на вашем фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of our documents.»

Особенности легализации для Филиппин
Дополнительно нужны документы:

1. Доверенность на фирменном бланке.
2. Копия или скан паспорта генерального директора вашей и филиппинской компании, страница с фото.
3. Если ваша компания ранее не обращалась в посольство Филиппин для легализации документов, тогда для внесения компании в свою базу они требуют предоставить легализованные до МИДа учредительные документы: ИНН, ОГРН и (если есть) разрешение УФМС на привлечение иностранных работников. Эти документы посольство оставляет себе. Если целью является легализация этих же документов, свидетельств ИНН и ОГРН, тогда посольство Филиппин легализует их и отдает вам, а себе оставляет обычные копии.

Особенности легализации для ОАЭ
Для всех документов, даже если они на английском языке, нужен нотариальный перевод на арабский язык.
Сертификат происхождения заверяется только вместе со счётом-фактурой.
В счёте-фактуре обязательно должна быть написана эта информация:

1. полное описание товаров и их марок
2. номер и тип упаковки
3. вес гросс и нетто
4. количество
5. стоимость

Пошлина посольства примерно от 3 до 60 тыс. руб. за заверение счёта-фактуры зависит от её суммы, для точного расчета пришлите нам скан счёта-фактуры. Заказать расчет.

Рубрика «Вопрос эксперту»

«Как легализовать сертификат для Объединенных Арабских Эмиратов? Какие требования?» Марат, г. Москва

Ответ:
Разберем особенности легализации для ОАЭ.

Сертификаты происхождения заверяются только вместе с инвойсом, порядок такой:

1. В инвойсе должна содержаться эта информация:
— полное описание товаров и их марок,
— номер и тип упаковки,
— вес гросс и нетто,
— количество,
— стоимость.

2. Заверяем сертификат происхождения и инвойс в ТПП РФ в Москве.

3. Заверяем сертификат происхождения и инвойс в посольстве ОАЭ в Москве. Пошлина за заверение инвойса зависит от его суммы.

«Доброго времени суток! Нам необходимо будет заверить сертификаты в ТПП РФ и посольстве Омана в Москве. Перечень документов: Dioxine free certificate, Certificate of origin, Phytosanitary certificate, Health certiificate. Какие будут сроки? Что от нас требуется?» Екатерина, Москва

Ответ:
Добрый день, Екатерина.
Думаю вам проще будет привезти сертификаты в наш московский офис. От вас нужны сами сертификаты (оригиналы) и письменное заявление.

Сроки оформления:
• заверение в ТПП РФ занимает 1-2 рабочих дня,
• легализация сертификатов в посольстве Омана занимает 1 рабочий день.

«Доброго времени суток, уважаемые эксперты. Вас порекомендовали наши партнеры из Арабских Эмиратов. Мы планируем поставлять запчасти к локомотивам в АРЕ. Поставка осуществляется по аккредитиву, в котором указывается требование предоставить сертификаты происхождения и инвойс, заверенный в ТПП и посольстве Египта. Также нужно заверить дополнительно копии сертификатов. Вопрос такой — у нас инвойс на двух листах, нужно ли их прошивать? Как в этом случае выглядит легализация инвойса?» Светлана, Москва.

Ответ:
Добрый день, Светлана. В вашем случае мы можем заверить в ТПП и посольстве Египта как сами оригиналы сертификатов, так и копии.

Стоимость заверения оригинала в ТПП: 1950 рублей.
Стоимость заверения копии сертификата в ТПП: 1000 рублей.

Что касается инвойса на двух листах, их в Торгово-промышленной палате скрепят сами и заверят. Вот так выглядит оформление инвойса ↓

«Добрый день. Обращаюсь к вам в связи со следующим вопросом. Скоро я еду в Саудовскую Аравию по бизнес-визе. У меня есть приглашение от партнера из КСА, всеми документами занимается компания, в которой я работаю. То есть документы в посольство они подают сами. Но у них в посольстве потребовали справку с места работы на бланке компании на английском языке с указанием должности, оклада, цели поездки и т.д. Ее нужно заверить в Торгово-промышленной палате. Заверяет ли торговая палата такие документы и можете ли вы заняться решением этого вопроса? Сколько это займет по времени?» Сергей, Нижний Новгород

Добрый день, Сергей.

Мы обратились в Торгово-промышленную палату Москвы с вопросом о легализации такого типа документов. В посольстве ТПП нам ответили, что они могут заверить справку с места работы, но сопроводительное письмо должно быть обязательно написано от вашей компании.

Итак, какие документы вам нужно отправить курьером в наш московский офис:

  1. Оригинал справки с места работы.
  2. Оригинал сопроводительного письма. Образец вы можете получить у нашего специалиста.
  3. Карточка партнера с реквизитами компании.

Срок легализации: 1-2 рабочих дня.

Образец легализованной справки ↓

«Здравствуйте. Наша компания участвуют в тендере в Египте. У нас для участия запросили письмо о том, что их работник является представителем компании. Форму письма скинули, и мы его составили сразу на английском языке. Теперь нужно заверить его в посольстве Египта. Можно ли это сделать с документом, составленным сразу на английском?» Карина, Самара

Добрый день, Карина. Для того, чтобы заверить коммерческий документ в посольстве Египта сначала необходимо заверить его в Торгово-промышленной палате. В Торгово-промышленной палате заверяют документы, составленные сразу на английском языке, с этим проблем не возникнет.

В качестве дополнительных документов в ТПП обязательно нужно будет предоставить заполненное заявление от нашей компании, а также отправить нам карточку партнера вашей компании.

Обратите внимание, если в доверенности вы ссылаетесь на еще какие-либо документы, то в ТПП необходимо предоставить доказательство существования этих документов.

Образец письма-доверенности, легализованный в Торгово-промышленной палате и посольстве Египта.

Для заказа услуги свяжитесь со специалистом нашей компании. Оставить заявку.

Легализация документов в торгово-промышленной палате (ТПП)

Ведение бизнеса за рубежом и любое взаимодействие с иностранными контрагентами требуют особой подготовки соответствующих документов. Чтобы коммерческая документация имела юридическую силу в странах бизнес-партнеров с обеих сторон, она должна быть переведена на соответствующие языки и легализована установленным путем.

Легализованным считается документ, прошедший процедуру придания ему юридической силы на территории государства, где он был выдан, для действия на территории другого государства. Поскольку документы коммерческого характера не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию, выходом из положения является легализация этих документов через торгово-промышленную палату (ТПП).

В большинстве случаев легализация в ТПП применима для таких коммерческих документов, как:
• контракты
• договоры купли-продажи/аренды/лизинга/лицензионного соглашения
• счета-фактуры
• инвойсы
• коносаменты
• прайс-листы
• паспорта сделки
• коммерческие счета
• спецификации
• упаковочные листы
• сертификаты о качестве
• гарантийные обязательства или гарантийные письма
• протоколы испытаний
• разрешения на отгрузку /поручения

Компания ЭГО Транслейтинг на протяжении многих лет оказывает услугу легализации коммерческих документов в торгово-промышленной палате (ТПП) РФ. Мы готовы легализовать ваши документы как в Санкт-Петербурге, так и в Москве.

Этапы легализации в торгово-промышленной палате (ТПП):
1) Перевод документа
2) Нотариальное заверение подписи переводчика
3) Проставление печати ТПП

Наши преимущества

Преимущества работы с Компанией ЭГО Транслейтинг:
• Консультации менеджеров-экспертов и прием заказов 7 дней в неделю
• Всегда выгодное сочетание цены, сроков и качества оказываемых услуг
• Решение самых нестандартных задач
• Гарантия 1 год на каждый выполненный перевод
• Строгая конфиденциальность

Услуги легализации коммерческих документов

Заказать расчет переводаПредъявителю документов во всевозможные официальные структуры какой-либо другой страны выдвигается требование изначально узаконить их. По правилу документ, выдаваемый государством, имеет юридическую силу лишь в его пределах. Узаконивание же позволит полноправно пользоваться своими документами вне ее территории. Бюро «Прима Виста» готово предоставить всевозможные услуги по легализации документов качественно и в кратчайший период.

Но следует учесть, что имеются бумаги или документы, не подлежащие узакониванию в консульском отделе и не имеющие права быть апостилироваными. В большинстве своем — это бумаги коммерческого характера, относящиеся к ВЭД. Такие бумаги обязаны пройти полный процесс узаконивания в Торгово-Промышленной Палате Российской Федерации. В списке таких документов: учредительные документы, счета, упаковочные листы, сертификаты, доверенности на право совершения действий за границей и другие.

Как сделать заказ на перевод документов?

Уважаемые заказчики!
Наши офисы расположены в Москве и Челябинске.
Если вы находитесь в другом городе, мы сможем выполнить нотариально заверенный перевод по сканам/фото документов. Оригинал документа не потребуется.
Готовый заказ мы отправим заказным письмом или курьерской службой на указанный вами адрес из Москвы.

Вышлите заявку по адресу [email protected], прислав скан документа для более быстрой оценки.

После этого менеджер произведет оценку будущих работ, предоставит вам счет и получит предоплату.

Легализированный документ можно забрать в офисах, находящихся в Москве и Челябинске или же получить с помощью курьерской доставки.

В чем залог качественного перевода документов?

Бюро «Прима Виста» на протяжении многих лет содействует узакониванию всех документов в ТПП Российской Федерации. Опытнейшие специалисты своего дела готовы помочь в оформлении, проведении и переводе всевозможных соответствующих документов.

Елена Леухина, специалист отдела легализации документов

Вопросы о переводах документов

Что такое апостиль и на какие документы его нужно ставить ?

Апостиль используется при узаконивании бумаг и документов, которые в будущем будут передаваться в государственные службы другого государства. Он действителен лишь для стран, участвовавших в Гаагской конференции. На ней приняли пакт, аннулирующий все предписания к легализации различного рода бумаг. Государствам-участникам Гаагской конференции будет достаточно поставить лишь штамп апостиля одной страны, чтобы придать документу какую-либо юридическую силу. Она будет действенной в пределах всех стран, участвовавших в этой конференции. Но поставить такой штамп разрешается лишь на тех бумагах и документах или их копиях, которые были заверены нотариально согласно всем правилам..

Могу ли я заказать перевод документов без личного присутствия?

Фактически мы выполняем нотариальное заверение и перевод документов в Москве, но ваше личное присутствие совершенно необязательно. Вы можете отправить документы в Москву курьером или любым удобным для вас способом. Мы также принимаем заказы на перевод и нотариальное заверение из всех регионов России. Для удалённого заказа напишите нам на адрес [email protected], сообщив список документов и язык, на который нужно перевести. Наш менеджер свяжется с вами, проконсультирует и обсудит все детали заказа.

Как срочно вы можете легализовать документы в ТПП РФ?

Обычно выполнение заказа занимает 3 рабочих дня. Наше большое преимущество — перевод иностранных документов без выходных. Если у вас нет времени на ожидание, вы можете заказать срочный перевод документов.

Легализация в ТПП РФ

Рекомендации клиентов

Смотреть все рекомендации.

Сертификаты качества

Смотреть все сертификаты.

Поделитесь с друзьями

Апостиль документов в торгово промышленной палате РФ

В Торгово-промышленной палате РФ легализуются коммерческие и товарораспорядительные акты, а также все бумаги внешнеэкономической деятельности. При необходимости, они дополнительно заверяются в консульстве страны назначения на территории РФ.

Нас рекомендуют

Торгово-промышленная палата Российской Федерации — негосударственная некоммерческая организация, объединяющая предпринимателей Российской Федерации с целью лоббирования и защиты их интересов. В рамках своей деятельности, ТПП РФ реализует цели и задачи, определенные Законом Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации».

Сертификаты

Стоимость легализации в ТПП РФ

Внешнеэкономические документы, представляемые для заверения, должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТПП. Документы составляются на русском или иностранном языках в зависимости от страны назначения и предъявляемых к этим документам требований. Удостоверительные надписи делаются на русском, английском или других языках, по просьбе клиента. В заверяемых документах не допускаются помарки, подчистки и другие исправления.

Цена — при переводе документа с русского на английский язык стоимость легализации в ТПП РФ составит 3200 рублей. В зависимости от языковой пары цена может меняться.

Заверение документов в ТПП РФ

На оборотной стороне документа ставится штамп с текстом на русском или английском языках: «Удостоверено…» с указанием наименования торгово-промышленной палаты и ее адреса, а также печать удостоверяющей организации и подпись уполномоченного лица.

Удостоверению подлежат следующие внешнеэкономические документы: счета, учредительные документы (их нотариально заверенные копии), ветеринарные и гигиенические сертификаты, упаковочные листы, коносаменты (товарно-транспортная накладная и т.д.), доверенности на право совершения действий за границей.

Документы, не включенные в вышеуказанный перечень, могут быть удостоверены только после консультации с ТПП РФ.

Срок предоставления услуги составляет 2 рабочих дня.

Рекомендации клиентов

Смотреть все рекомендации.

Как заказать перевод

Вы делаете заявку по телефону или через форму на сайте

Мы оцениваем и согласовываем с Вами стоимость заказа

Вы производите оплату удобным Вам способом

Мы выполняем заказ и доставляем его Вам на мейл или курьером

Переводим все языки мира

Мы переводим все языки мира используемые в деловом общении. Пожалуйста уточняйте возможность выполнения перевода у менеджеров компании.

Бюро переводов Мартин™ — поймите вовремя!

Поделитесь с друзьями

Оставьте ваши контакты и мы перезвоним вам

4-й Лесной пер., 4

2006 — 2018 © Бюро переводов МАРТИН. Все права защищены.

Сайт уважает и соблюдает законодательство РФ. Также мы уважаем Ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений.

Мы запрашиваем Ваши персональные данные исключительно для информирования об оказываемых услугах сайта.

Персональные данные — это информация, относящаяся к субъекту персональных данных, то есть, к потенциальному покупателю. В частности, это фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных.

Если Вы разместили Ваши контактные данных на сайте, то Вы автоматически согласились на обработку данных и дальнейшую передачу Ваших контактных данных менеджерам нашего сайта.

В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней.

Еще по теме:

  • Уменьшение суммы алиментов при рождении второго ребенка Снижение размера алиментов в связи с рождением второго ребенка, подача заявления Доброго времени суток! Состою в браке, муж платит 25% алиментов на ребенка от первого брака (ребенку 14 […]
  • Как найти айфон если он выключен и его украли Как найти айфон, если он выключен Поиск выключенного iPhone – задача не самая простая, но реализуемая. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, как найти Айфон, если он […]
  • Субъект ст 307 ук рф Статья 307. Заведомо ложные показание, заключение эксперта, специалиста или неправильный перевод 1. Заведомо ложные показание свидетеля, потерпевшего либо заключение или показание […]
  • Фз о регистрации прав на недвижимое имущество консультант Фз о регистрации прав на недвижимое имущество консультант Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве […]
  • Юридические источники семейного права тесты Тест. Тест по теме "Семейное право" Учащиеся должны знать, понимать основные понятия, виды, способы создания семьи. Основные источники и нормативные акты. Список вопросов теста Что служит […]