Границы оформления заявления

Рубрики Новости

Образец заполнения заявления для получения гражданства Российской Федерации в 2018 году

Получение гражданства – добровольная процедура. В 2018 году, чтобы стать гражданином РФ, необходимо собрать комплект бумаг и правильно заполнить заявление. Для облегчения задачи, заявителям предоставляется образец заполнения заявления на гражданство РФ в 2018 году. В статье познакомимся с правилами заполнения заявления о приеме в гражданство.

Требования

Бланк анкеты на гражданство

Лица без гражданства и иностранцы, проходя процедуру оформления, получают стандартный бланк с анкетой. Скачать бланк анкеты и образец заполнения в PDF. Чтобы заявление было принято к рассмотрению, соблюдают требования:

  1. Заполнять на специальном формуляре.
  2. Писать на русском языке (допустим печатный вариант и написание от руки).

В 2018 году заявление на получение гражданства РФ не рассматриваются, если при их заполнении использовались корректирующие средства.

Особенности заполнения

При заполнении анкеты на некоторые пункты обращают особое внимание.

В 15 пункте указывают все виды трудовой деятельность за 5 лет до подачи заявки. В перечень включают военную службу и учебу в образовательных заведениях. При этом:

  1. Все наименования указываются так, как они назывались во время работы (учебы) заявителя.
  2. Индивидуальные предприниматели указывают номер свидетельства о регистрации фирмы, где зарегистрирована и название органа, который проводил регистрацию.
  3. При указании военной службы, называется должность и записывается название части, ее расположение.

Отвечая на 16 вопрос анкеты, указывают источник дохода. Лица, которые получают пенсию, прописывают на каком основании:

В 26 пункте анкеты указываются только те судимости, которые непогашенны или являются неясными. Графы 22 и 29 не заполняются.

Условия подачи

Чтобы заявка была принята и рассмотрена, документ необходимо подавать лично. На сегодняшний день заявления, присланные по почте, не рассматриваются. Возможности отправки заявки в электронной форме на данный момент нет.

Если заявитель проживает за пределами РФ, он обязан передать бумаги лично или через доверенное лицо (доверенность подписывается нотариусом).

Приносят пакет бумаг в ближайшее отделение ФМС России. Иностранцы, которые проживают за границей, обращаются в:

  • Дипломатические учреждения РФ на территории проживания.
  • Консульское представительство.

Кто подает заявку

Подавать заявление разрешено лицам, которые:

  1. Являются совершеннолетними.
  2. Считаются дееспособными.

Заявку для недееспособных лиц оформляет представитель (родственник, опекун, родитель). При этом к пакету бумаг прикладывается справка о том, что заявитель не в состоянии лично подать документы.

Следует знать

Анкету и другие бумаги перед подачей тщательно проверяют. Даже из-за неточности при заполнении в получении российского паспорта будет отказано. Следующий раз подают заявку не ранее чем через год.

С помощью этой формы можно сообщить администратору о любой ошибке на сайте.

Здравствуйте.У меня внж с 04 05 2016г.могу ли я получить гражданство РФ в посольстве РФ в РА, мои дети граждани России.Я гражданин Арменни, пенсионер.

Подскажите как распечатать заявление. На каком формате какие листы

Здравствуйте, Яна!
Распечатывайте на обычных листах офисной бумаги формата А4.
Либо можете взять в ближайшем отделении ГУВМ МВД РФ уже готовый бланк для заполнения.

Марина, я правильно понимаю, что заявление на гражданство в РФ, не нужно распечатывать книжечкой? В заявлении 6 страниц. Просто сделать двустороннюю печать, т.е. должно получиться 3 листа? и еще 2 вопроса, если можно. Где можно взять реквизиты для оплаты квитанции на гражданство? и как быть с пунктом 21 -Выезд за пределы Российской Федерации в период постоянного проживания, если человек (у него белорусский паспорт серии РР, а также есть вид на жительство) по несколько раз в месяц ездит в командировки, как все это отметить в данном пункте, если там всего три столбца?

Здравствуйте, Наталья!
Да, достаточно просто распечатать заявление на получение гражданства Российской Федерации при помощи двусторонней печати и заполнить все пункты. У Вас получится 3 листа.
Реквизиты для оплаты Вы можете взять на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Там же можно даже сформировать квитанцию. В разделе «Сервисы по вопросам миграции» https://мвд.рф/сервисы-гувм перейдите по ссылке «Квитанция для оплаты госпошлины», выберите там Ваш регион, необходимую услугу и введите свои данные. Также, если Вы будете подавать заявление через «Госуслуги» возможна онлайн оплата пошлины.
Пункт 21 можно расписать подробнее на отдельном дополнительном чистом листе, если необходимо. Там же можно написать сопроводительное письмо, в котором укажите причины столь частых пересечений границы РФ.

В отделениях нам бланки не дают.Хотя я сама могу всё заполнить.Полный пакет документов к принятию гражданства РФ готов!Осталось только заполнить заявления в 2-ух экземплярах.Отказ в выдачи бланков-заявлений мотивируют тем,что они устаревшие.Почему так делают работники ФМС ?Почему за каждую копию требуется подтверждение нотариуса(платно),заполнить заявление-обязательно только платно,…. Неужели нам самим нельзя заполнить заявление той информацией,что у нас на руках имеется!Почему.

На счет бланков — возможно, действительно бывают перебои с бланками. Можно попробовать сохранить бланк заявления из Интернета.
Получение гражданства — это процедура серьезная и требует тщательной проверки на достоверность документации, поэтому и требуются нотариально заверенные документы, а не просто ксерокопии.

На чьё имя подается заявление?

Здравствуйте, Екатерина!
Ничье имя указывать не нужно, в верхней часть заявления Вы просто должны написать в какой территориальный орган подаете заявление — консульство за рубежом (с указанием названия и города) или отделение главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУ ВМ МВД РФ) с указанием населенного пункта.

Здравствуйте! что написать в анкете -заявлении на гражданство в пункте касающегося трудовой деятельности, если после окончания института я никогда и нигде не работала?

Здравствуйте, Ирина!
Так и нужно указать Ваш статус за эти годы.
Можете указать: домохозяйка
Или: не работала
в зависимости от ситуации.

Здравствуйте! В отделении данный бланк заявления не приняли, мотивируя тем, что это не правильная форма. Сказали взять в правовом агенстве через дорогу, где в свою очередь согласны лишь заполнить за деньги (2000 руб.) правильную форму. Пустую форму приобрести не дают со словами «вы отбираете у нас хлеб». Действительно ли это не правильная форма и как поступать в данной ситуации?

Здравствуйте, Екатерина! Да, часто такие ситуации случаются в наших гос. учреждениях, и в миграционных службах, и в налоговых инспекциях. Сотрудники ссылаются на нехватку бланков и посылают заполнять заявления в коммерческие фирмы за отдельную плату. Запросите в отделении номер формы актуального бланка и попробуйте найти и скачать его в Интернете. Или, как вариант, можно обратиться к начальнику отделения ГУВМ МВД РФ с жалобой и запросить выдачу бланка.

Здравствуйте! как его скачать чтобы потом распечатать?

Здравствуйте, Anton!
Нужно нажать на фразу в начале статьи Скачать бланк анкеты, в соседнем окне загрузится файл в формате pdf, его нужно сохранить себе на компьютер.
Или можете пройти по этой ссылке: http://turdocs.com/wp-content/uploads/2016/04/Zajavlenie_o_prieme_v_grazhdanstvo_RF.pdf

Добрый день.Подскажите.В бланке заявления на подачу гр.РФ. есть пункт:источник доходов.Могу я предоставить выписку из банка о движении финансов за период 1.01.16 по 31.12.16.Спасибо

Добрый день, Анна!
Нужно подавать выписку по настоящий момент. Например, за полгода. Выписка за прошлый год не подойдет, получится, что Вы не подтверждаете наличие дохода в настоящем. А это может послужить причиной отказа или дополнительных проверок.

Добрый день! Подскажите,пожалуйста,в графе,где сведения о детях- вписали к мужу в заявление,а что мне нужно написать? Вписаны к мужу в заявление?) P.S. в пометке написано,что вписываются дети к одному из родителей.

Добрый день, Лена!
Напишите: данные о детях указаны в заявлении супруга.

а где можно приложения распечатать,?И ещё вопрос детям заявление точно такое же на гражданство берётся?

Здравствуйте! Все необходимые бланки можно найти на официальном сайте гувм.мвд.рф, в том числе и бланк заявления для детей.
https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/государственная-функция-гражданство-рф

Что указать в пункте «источник средств», если не был трудоустроен?

Здравствуйте, Денис!
Нужно указывать реальный источник средств, который сможете подтвердить документально.

Здравствуйте. У меня трое детей, двое от первого брака и один от второго.
Все дети живут со мной. Хочу вписать их к себе в заявление.
Как это указать корректно?
Благодарю за ответ.

Здравствуйте, Олег!
Так и указывайте, они все Ваши дети и не нужно разделять их. Важно указать достоверную информацию о наличии детей.

Добрый день.
Могу ли я не вписывать ребенка в гпри при получении гражданства Рф.
Ребенку 8 лет
Гражданство пока будет Рк.

Здравствуйте, Анастасия!
Теоретически — можете. Потом после получения Вами гражданства РФ Вы уже сможете собрать пакет документов на ребенка и получить для него российское гражданство на основании Вашего.

здравствуйте! что нужно указывать в заявлении на ребенка в пункте №20 Вместе с заявлением представляю следующие документы»? конкретно

Здравствуйте, Инна!
В этом пункте нужно указать все документы и копии, которые Вы прикладываете к заявлению на гражданство. Т.е. все обязательные документы согласно перечня необходимых документов для оформления гражданства ребенка, а также, если есть необходимость в них, и дополнительные документы на Ваше усмотрение.

Здравствуйте! Подскажите, если я за 2016 год получала пособие за уходом ребенка до 1,5 лет в размере 4х тыс, что не соответствует прожиточному минимуму, а зп мужа соответствует. Я в п. 17 указываю только зп мужа или еще и свое пособие?? а в пункте 16 все виды дохода и зп свое и зп мужа, и пособия за уходом и больничные.

Здравствуйте, Оля!
В пункте 17 указывайте свой доход + зарплату мужа, т.к. Вашего дохода не хватает и муж — Ваш спонсор.
А в пункте 16 — суммарный доход вашей семьи из всех возможных источников.

Здравствуйте, можно пожалуйста весь перечень документов на гражданство. Я замужем за гражданином Рк, внж уже более трёх лет.

Здравствуйте, Лидия!
Вы замужем за гражданином РК (Республика Казахстан) или все-таки РФ (Российская Федерация)?
Если Вы иностранная гражданка и замужем за гражданином Казахстана, но имеете ВНЖ в РФ, то для получения гражданства РФ Вам необходимо еще несколько лет прожить в России на основании ВНЖ.
А вот если Вы — иностранная гражданка, вышедшая замуж за гражданина Российской Федерации, а Вашему браку не менее трех лет и Вы непрерывно проживание на протяжении этих трех лет в России в статусе ВНЖ, то уже имеете право на упрощенное получение гражданства РФ на основании брака с гражданином РФ.
Подробнее о процедуре оформления и необходимом пакете документов можете прочитать в отдельной статье.

Здравствуйте!Я гражданка РФ, с мужем гражданином Казахстана в разводе. Подскажите в заявлении о приеме в гражданство РФ нашего ребенка обязательно нужно заполнять графы Сведения о другом родителе ребенка?

Здравствуйте, Лера!
Если в свидетельстве о рождении Вашего ребенка Ваш бывший супруг вписан как отец в графе родители, то да — заполнять данные о втором родителе обязательно.
Если Вы не знаете каких-то данных о бывшем супруге, необходимых для заполнения заявления о приема ребенка в гражданство — так и укажите, что данные не известны или местонахождение второго родителя не установлено.

Добрый день . скажите если человек зарегестрирован в приморском крае в чугуевском районе. он может работать по всей территории приморского края? есть какое нибудь постановление?

Здравствуйте, Виктория!
Если сотрудник проживает по месту регистрации, а каждый день ездит в другой намеленный пункт в этом же регионе — то можно. Если же по месту регистрации его найти невозможно, и проживает он там, где работает — так нельзя. В таком случае иностранному гражданину необходимо оформить новую регистрацию по месту фактического проживания и работы.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вставать на консульский учет гражданину Казахстана если он выехал на ПМЖ в Россию и уже получил Вид на жительство?При подачи документов на гражданство по упрощенной форме по международному договору требуют ехать в Москву в консульство. Законно ли это?

Здравствуйте!
Для получения гражданства да, нужно стоять на консульском учете.
Уточните в консульстве — в последнее время стала возможно постановка на консульский учет онлайн — применимо ли это в Вашем случае.

Образец заполнения заявления на разрешение на временное проживание (РВП)

Разрешение на временное проживание позволяет иностранному или лицу без гражданства легально находиться на территории России. Обязательным является обращение гражданина в ФМС РФ для подачи прошения. Заявление на РВП представляет собой бланк из 21 пункта, которые дают представление о деятельности, целях регистрации иностранного лица. Получение разрешения осуществляется через Миграционную службу и действует 3 года, не подлежит продлению.

Особенности подачи формы

Скачать форму нужно заранее и приложить к документам. Бланк содержит место для фотографии – прикрепляете фото стандартного паспортного образца. Заполняется исключительно на русском языке. Распечатывается анкета на одном листе с двух сторон. У вас получится минимум 2 распечатанных листа (4 страницы).

  • Когда вы получили подтверждение временного проживания в паспорт, удостоверяющий личность, ставят отметку с указанием сроков действия разрешения. Лицам без гражданства выдается отдельный бланк.
  • Срок рассмотрения образения в 2018 году составляют 60 рабочих дней.

Форма для несовершеннолетнего лица заполняется родителем/опекуном. Если гражданину исполнилось 14 лет он подписывает заявление самостоятельно. Неправильно заполненная форма может стать одной из причин отказа в выдаче разрешения на временное проживание.

Заполнение формы для совершеннолетних

Скачать форму бланка в PDF. Если заполняете на компьютере придерживайтесь установленного шрифта. Если от руки – пишите разборчиво (печатными или прописными буквами), пользуйтесь черными чернилами.

  • Шапка первого листа – здесь заполняете только название территориального органа отдела ФМС.

  • Ниже прописываете мотивы, что побудили к выдаче разрешения, и указываете особенности квоты.

  • Далее указываете фамилию, имя, отчество в двух вариантах – на русском языке и латинскими буквами (как в паспорте иностранного гражданина). Если фамилия, имя не менялись пишите «не менялись». Затем вносите дату, место рождения и гражданство. Если гражданство было утрачено – указываете причины.

  • Ниже прописываете серию, номер паспорта, дату выдачи, адрес проживания, телефон. Национальность и вероисповедание указывается по желанию.

  • Вторая страница. Пункт 9 – указываете, родились ли вы в России, РСФСР, имели гражданство СССР. Здесь же прописываете название документа, что подтверждает данный факт. Пункт 10 касается нетрудоспособных родителей-резидентов РФ. Пункт 11 заполняете если вы являетесь участником программы по добровольному переселению. Если они вас не касаются в каждом поле оставляете отметку «нет», «не имею».

  • Следующие пункты – образование, наличие ученой степени и семейное положение. Если есть несколько дипломов об образовании указываете номера каждого. Здесь вносите номер свидетельства о браке, место и год выдачи.

  • Пункт 15 – вносите сведения о прямых родственниках. Указываете страну проживания, официальное место работы или учебы.

  • Пункт 16 – сведения о трудовой деятельности. Вносите места работы за последние 5 лет начиная с первого.

  • Далее прописываете ИНН (если есть), указываете, кем и где собираетесь работать на территории России, какой вид деятельность станет источником средств к существованию.

  • Последние пункты касаются судимости и адреса постоянного места проживания. Здесь же вносите список документов, что подаются вместе с формой бланка на временное проживание.

  • На последней странице заполняете только название территориального органа ФМС.

Внимание: Самостоятельно бланк не подписываете. Подпись ставится в присутствии инспектора в день подачи бумаг.

Посмотрим на образец заполнения заявления на РВП.

  • Видим, что мотивы к выдаче указываются детально. Это может быть воссоединение с семьей, получение гражданства и постоянное пребывание в России. Фамилия и имя написаны и латиницей, и на русском языке.

  • В полях национальности и вероисповедания можно прописать «указывать не желаю». В пункте 8 дополнительно указываются телефоны родственников, что зарегистрированы в РФ.

  • Пункты 9-11 не остаются пустыми. Правильно будет под каждым полем прописать «нет», «не имею», «не являюсь» если ни один к вам не относится.

  • Указываете документы, которые нужны для получения разрешения в 2018 году списком.

Пустые поля не оставляете. Дату и подпись не ставите – это делается в присутствии инспектора, при подаче бумаг на временное проживание.

Форма для несовершеннолетних граждан

Несовершеннолетнему иностранному гражданину необходимо подавать бланк нового образца. Скачать бланк для несовершеннолетних.

Бланк заполняется и лицами, что признаны нетрудоспособными или частично недееспособными.

  • Шапка бланка – заполняется название территориального органа и подчеркивается для кого заполняется бланк (усыновленного лица, сына, дочери).

  • Первые пункты страницы стандартны – вписываете имя, фамилию на русском языке и латинскими буквами. Указываете дату и место рождения, гражданство, номер, серию документа, что удостоверяет личность несовершеннолетнего. Если ребенок вписан в паспорт родителя – вносите данные этого паспорта.

  • Следующие пункты – национальность, вероисповедание указываются по желанию. Если не хотите вносить информацию, прописываете «не желаю указывать». Далее отмечаете есть ли судимость и вносите адрес проживания. Внимание: подпись не ставите.

  • Вторая страница. Здесь вносятся сведенья родителя/законного представителя. Первые пункты стандартны – имя, фамилия, отчество латинскими буквами и на русском языке. Затем прописываете место, дату рождения и детально указываете место проживания в России.

  • Последние пункты – вносите номер, серию паспорта (родителя, не ребенка) и указываете, имеется ли вид или разрешение на жительство в РФ. Ниже прописываете документы, что подаете для несовершеннолетнего.

  • На последней странице указываете инициалы ребенка. Подпись не ставите.

Подписывается бланк в присутствии инспектора. Правильно будет заполнить форму взрослому, а ребенок старше 14 лет поставит личную подпись в отделении УФМС. Рассмотрим пример заполнения формы 2018 года.

  • На первой странице зачеркиваете сведения, которые не касаются ребенка.

  • Пункты 7 и 8 не остаются пустыми. Подпись на первой странице не ставится.

  • Бумаги, что подаются, вносятся в виде перечня. Указывается каждый документ.

Бланк для несовершеннолетних может подаваться вместе с заявлением родителя/законного представителя. Правильно заполненная форма ускорит процесс оформления бумаг, но не гарантирует получение разрешения на временное пребывание.

Заполнение заявления для оформления загранпаспорта на Украине

Новый бланк заявления на загранпаспорт Украины утвержден Порядком рассмотрения заявлений об оформлении паспортов гражданина Украины для выезда за границу. Образец бланка представлен в Дополнении 13 к пункту 26 указанного Порядка.

Оформление и получение загранпаспорта Украины, это долгая процедура, а основанием для ее начала служит заявление о выдаче загранпаспорта. Закон обязывает дееспособных граждан Украины старше 16 лет подавать заявление исключительно лично. Вместо детей и лиц с ограниченными возможностями заявления на загранпаспорт подают их представители.

Заявление-анкета: инструкция по заполнению

Заявления-анкеты формируются исключительно средствами Единого государственного демографического Реестра. Для создания документов, сканирования и снятия биометрических данных, использования цифровых подписей и фотографий, подразделения Государственной миграционной службы (ГМС), Центра предоставления административных услуг и Паспортного сервиса «Документ» располагают специальным оборудованием. Регламент их работы установлен Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре» от 20.11.2012 № 5492-VI.

Скачать бланк заявления для оформления загранпаспорта Украины можете на нашем сайте по этой ссылке.

Документ состоит из 12 разделов, выделены места для цифровой фотографии, соответствующей требованиям и подписи (цифровой). Сверху указывается название подразделения Государственной миграционной службы (ГМС) или другого уполномоченного органа. Далее по центру мелким шрифтом указано, что гражданин подтверждает отсутствие оснований, ограничивающих его право на выезд за границу. Такие основания установлены статьей 6 Закона Украины «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины».

Так выглядит заявление-анкета для оформления загранпаспорта на Украине

Описание разделов

Раздел 1 состоит из 4 строк, первые 2 — фамилия, имя и отчество, вторые — прошлые фамилия и имя (заполняются теми, кто менял фамилию и/или имя). Далее указываются ИНН (идентификационный номер плательщика налогов), пол, дата рождения.

В 5 разделе «Место рождения» выделено 4 строки (государство, область, район/город, населенный пункт/село). В 6 разделе заполняются данные внутреннего паспорта. 7 раздел заполняется для лиц младше 16 лет, там указывается информация из свидетельства о рождении.

8 раздел включает 7 строк для всех данных о месте проживания заявителя: почтовый индекс, населенный пункт, район, улица, дом, квартира. В 9 разделе вводятся номера домашнего и рабочего телефонов (можно указывать мобильный телефон для связи).

10 раздел может повторяться в зависимости от количества документов, поскольку в него вносятся данные о ранее выданных заграничных паспортах, в том числе утерянных и устаревших.

В 11 разделе содержится информация об отношении заявителя к государственной тайне. Надо выбрать из 3 предложенных вариантов. Последний 12 раздел посвящен цели оформления загранпаспорта: для выезда на постоянное проживание или для временных поездок.

Процедура подачи заявления

Заполнить анкету можно либо заранее, либо во время личного посещения одной из служб по оформлению загранпаспорта.

Портал государственных услуг IGOV после регистрации и успешной записи на прием (через электронную очередь) высылает пользователям бланки, которые можно заранее без спешки заполнить.

Так выглядит главная страница портала государственных услуг IGOV

Это позволит сэкономить время в кабинете ОВИРа. Такая возможность появилась недавно и мало кому известна. Большинство заполняют анкеты уже во время приема.

Во время приема документов после их тщательной проверки сотрудник формирует заявление-анкету. При этом с помощью специального оборудования осуществляется получение цифровой подписи и фотографии, а также биометрических данных и параметров заявителя.

После чего распечатанный документ передается заявителю для проверки правильности всех внесенных данных. Если найдены ошибки, сотрудник делает исправления. Фамилия и имя вносятся в анкету и затем в загранпаспорт латинскими буквами.

Сотрудник и заявитель должны обращать особое внимание на правильность транслитерации фамилии и имени. Для сверки используется Таблица транслитерации (Постановление Кабинета Министров Украины от 27.01.2010 № 55).

Смотрите в видео: процедура оформления заграничного паспорта в Украине.

Особые случаи

Если заявитель хочет записать свою фамилию и/или имя латинскими буквами в соответствии с их написанием в ранее выданных документах, сотрудник разъясняет, что для внесения изменений необходимо письменное заявление произвольной формы и документ, подтверждающий указанный факт.

Если подтверждающие документы имеются в наличии у заявителя во время приема, сотрудник принимает от него заявление, сканирует документы и вносит изменения в написание фамилии и/или имени в анкете. Если документы отсутствуют и заявитель согласен отказаться от оформления, сотрудник оформляет отказ.

Если гражданин нуждается в получении загранпаспорта в связи с утерей ранее выданного, то существует специальная форма заявления, утвержденная приказом МВД от 26.11.2014 №1279.

Пошаговые действия в случае утери или кражи загранпаспорта Украины

Завершающие этапы процедуры, отказ и обжалование

После проверки заявитель собственной подписью подтверждает правильность внесенных сведений.

В конце приема заявление еще раз проверяется и подписывается сотрудником, который принял документы и сформировал анкету. При этом указывается дата, фамилия и инициалы сотрудника. Все документы сканируются, а оригиналы возвращаются заявителю.

Указанный порядок утвержден Приказом Государственной Миграционной службы от 20.01.2017г. № 12.

Если поданы не все документы или они не отвечают требованиям законодательства, это служит основанием для отказа в принятии документов. По желанию заявителя отказ дается в письменном виде. Причины отказа поясняются.

Решение об отказе можно обжаловать в судебном порядке. При наличии оснований новое решение принимается на основании ранее поданных документов. О результатах рассмотрения жалобы сообщается заявителю.

На практике нет ничего сложного в оформлении заявления и подачи других необходимых документов, надо лишь заранее подготовиться и внимательно следовать процедуре.

Обратите внимание на видео: стоимость и необходимые документы для оформления загранпаспорта Украины.

Оформление реквизита «Адресат»

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

  • наименование адресата (получателя письма);
  • почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

  • должностное лицо/несколько должностных лиц;
  • организация;
  • структурное подразделение организации;
  • группа организаций;
  • физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  • при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
  • перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

  • на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
  • на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

  • Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

  • Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

В. Ф. Макеева,
канд. ист. наук, доцент

Еще по теме:

  • Заявление форма 2-2-учет на инн Форма 2-2-Учет (бланк и образец заполнения) Актуально на: 5 июня 2017 г. Форма 2-2-Учет (бланк) В нашей консультации мы рассказывали об учете налогоплательщиков и указывали, что физические […]
  • Заявление о приеме в гражданство образец Образец заполнения заявления для получения гражданства Российской Федерации в 2018 году Получение гражданства – добровольная процедура. В 2018 году, чтобы стать гражданином РФ, необходимо […]
  • Декларация по налогу на имущество 2018 инструкция по заполнению Налог на имущество: декларация 2018 Актуально на: 12 января 2018 г. Декларация по налогу на имущество (бланк) Приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected] утверждена новая декларация по […]
  • Банк втб вклады проценты в уфе Банк втб вклады проценты в уфе Деньги на вырост! 8% годовых при оформлении онлайн Рассчитать Накопительный счет Получите 8% годовых в первый месяц с Мультикартой ВТБ! Вклад […]
  • Какие налоги надо платить ооо при усн Какие налоги платят при УСН? При применении УСН нужно платить один налог. Предприниматель может выбрать один из двух вариантов процентной ставки налога: 6 % или 15 %. Этот выбор зависит от […]