Как написать письмо о расторжении договора

Рубрики Публикации

Содержание:

Уведомление о расторжении договора

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

  1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
  2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
  3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
  4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

  • существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
  • другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

  • тот, который содержится в тексте письма;
  • отмеченный в самом договоре;
  • если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

  1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
  2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
  3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
  4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

  • дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
  • в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
  • обязательна подпись начальника или его зама;
  • работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
  • если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
  • данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

  • порчу арендованного имущества;
  • использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
  • более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

  • лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
  • в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
  • наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

  • обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
  • указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
  • должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
  • сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Примеры письменных уведомлений о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Россия,
г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директору
тел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»
р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичу
в ПАО «Сбербанк России»
КПП 771602084
ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора
в одностороннем порядке

01.03.2017 г. между ООО «Компьютерсервис» и ООО «Амбра» был заключен договор о поставке компьютерных комплектующих № 138-02 (в дальнейшем – «Договор»), в соответствии с которым ООО «Компьютерсервис» обязалась в установленный срок поставлять картриджи для принтеров оговоренных моделей в количестве и по цене, указанным в тексте договора.

В соответствии с п. 4 Договора ООО «Амбра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор от 01.03.2017 г., если ООО «Компьютерсервис» нарушит п. 2.6 Договора.

В соответствии с п. 2.6 Договора ООО «Компьютерсервис» должно было выполнить следующие обязательства: совершить указанную поставку в срок, указанный в Договоре по совершении предоплаты, однако указанных обязанностей не исполнила. Предоплата была получена, о чем свидетельствует платежное поручение № 14 от 04.03.2017 г., а в ходе переговоров выяснилось, что необходимый товар не был подготовлен к отправке. Исполнение договора поставки из-за нарушения сроков утратило актуальность для нашей организации.

В связи с вышеизложенным ООО «Амбра» извещает ООО «Компьютерсервис», что Договор на основании п.3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Компьютерсервис» настоящего уведомления.

ООО «Амбра» требует от ООО «Компьютерсервис до 25.04.2017 г вернуть полученную предоплату в сумме 14 000 руб.

Генеральный директор ООО «Амбра»
Заратковский Андрей Олегович
(подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении договора аренды

Генеральному директору
ООО «Примадонна»,
г. Москва, Графский переулок, дом 18, оф. 7
тел.: 913-04-97, факс: 555-47-83
Банковские реквизиты:
р/с 2625673809
в ПАО «Первый Московский Банк»,
КПП 673859007,
ИНН 1472658390,
к/с 5010100000000000001,
БИК 07880566

Исх. № 14-7 от 18.08.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды

19.01.2016 г. между ООО «Заратустра» и ООО «Примадонна» был заключен договор аренды № 167-78 (далее по тексту – «Договор»), согласно которому ООО «Заратустра» передает во временное владение и пользование следующее имущество: офисное помещение площадью 60 кв.м., находящееся по адресу г. Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7.

В соответствии с п. 6 Договора ООО «Заратустра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если ООО «Примадонна» нарушит п. 4 Договора.

Согласно п. 4.3 Договора ООО «Примадонна» должна была выполнить принятое на себя обязательство о ежемесячном внесении арендной платы в сумме, указанной в Договоре, до 10 числа месяца, следующего за расчетным, однако своих обязанностей не исполнила, не заплатив за июнь и июль 2017 г., тем самым нарушила п.4.3 Договора, что подтверждается отсутствием документов о перечислении арендной платы.

В связи с вышеизложенным ООО «Заратустра» уведомляет ООО «Примадонна о том, что Договор аренды по поводу недвижимого имущества – офисного помещения площадью 60 кв.м, находящегося по адресу г.Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7, от 19.01.2016 г. № 167-78 в соответствии с п. 3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4.3 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Примадонна» настоящего уведомления.

ООО «Заратустра» требует до 25.09.2017 г. от ООО «Примадонна» освободить помещение по указанному адресу, вернуть имущество, взятое в аренду вместе с помещением по прилагаемой описи и оплатить образовавшуюся недоимку по арендной плате.

Генеральный директор ООО «Заратустра»
А.Н. Петрученко (подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении трудового договора

Завгороднему Олегу Ивановичу,
проживающему по адресу:
г. Москва, ул. Заветная, д. 14, кв. 81,
занимающему должность охранника склада
в ООО «Рассветная прохлада»
от руководства
ООО «Рассветная прохлада»
адрес: г. Москва, ул. Забелина, д. 8
тел.: 913-34-98,
эл. почта: [email protected]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении срочного трудового договора
в связи с истечением срока его действия

ООО «Рассветная прохлада» уведомляет охранника склада Завгороднего Олега Ивановича о том, что в связи с истечением 17.01.2018 г. срока действия срочного трудового договора № 156/7 от 17.01.2017 г., заключенного на срок 12 месяцев, указанный трудовой договор будет расторгнут с 18.01.2018 г.

Генеральный директор ООО «Рассветная прохлада»
Л.И. Кострюченко
(подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении договора услуг

ООО «Фемидаконсалт»
адрес: г. Москва, ул. Зеленодольская, 45, оф. 1
телефон: 967-38-28, эл. адрес: [email protected]
(контактные данные организации)
от Кортикоева Сергея Николаевича,
проживающего по адресу:
г. Москва, Звенигородский переулок, д. 8, кв.16
телефон: 945-38-16, эл. адрес: [email protected]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг

17.12.2017 г. между мной, Кортикоевым Сергеем Николаевичем, именуемым в дальнейшем Заказчик, и ООО «Фемидаконсалт», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг № 156/67, именуемый в дальнейшем «Договор».

В соответствии с п. 5 Договора Заказчик вправе осуществить односторонний отказ от Договора от 17.12.2017 г. №156/67, если Исполнитель нарушит следующие положения договора: не будет участвовать в судебном заседании при рассмотрении дела, указанного в Договоре, в суде или пропустит срок для обжалования решения суда.

В соответствии с п.2 Договора Исполнитель должен был предоставить следующий перечень юридических услуг:

  1. подготовить документы для представления моих интересов в Арбитражном суде г. Москвы;
  2. представлять мои интересы во время судебных заседаний по иску, указанному в Договоре;
  3. в случае неблагоприятного решения суда вовремя подготовить документы и подать аппеляцию.

Однако, одно из данных обязательств, а именно участие в судебном заседании, не было исполнено, тем самым был нарушен п. 2.4 Договора.

Настоящим извещаю Вас, что Договор об оказании юридических услуг от 17.12.2017 г. № 156/67 на основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ, а также п. 5 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем настоящего уведомления.

Требуем вернуть в срок до 15.02.2018 г. денежную сумму в размере 135 тыс. руб. (сто тридцать пять тысяч рублей).

Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?

Письмо о расторжении договора (образец) является отличным примером того, как юридически правильно составить документ, направленный на прекращение взаимоотношений сторон по конкретной сделке. О том каковы правила составления письма о расторжении договора, образец которого вы можете найти на нашем сайте, вы узнаете из этой статьи.

Зачем нужно уведомление о расторжении договора?

Договор может прекратить свое действие в связи с истечением срока, по решению суда, по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

Для того чтобы заранее уведомить контрагента о прекращении исполнения обязательств в будущем, вторая сторона должна направить ему письмо о расторжении договора.

Это действие является обязательным в процедуре расторжения. В противном случае произойдет односторонний отказ от исполнения обязательств, и если это не предусмотрено условиями сделки или законом, то вторая сторона сможет обратиться в суд за взысканием убытков.

На уведомление контрагент должен ответить либо в срок, который указан в договоре или тексте уведомления, либо, если такое не оговорено, в течение 30 дней с момента его получения.

Уведомление может быть вручено лично (на 2 экземпляре получателю необходимо поставить подпись о вручении), либо направлено по почте в виде заказного письма — тогда с даты, которая указана на почтовом штемпеле, и будет отсчитываться срок ответа.

А теперь самое главное!

Если вы отправили уведомление о расторжении, но вторая сторона молчит или отказывается прекращать с вами правоотношения, то вы вправе пойти в суд. В случае же пренебрежения данным порядком суд у вас заявление не примет.

Форма уведомления о расторжении договора — письменная. Содержание и порядок уведомления законодателем не определены, но чтобы у участников делового оборота не возникло непредвиденных правовых последствий, мы расскажем, на что надо обратить внимание.

Оформление письма о расторжении договора

При заключении любого договора у каждой из сторон появляются свои права и обязанности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации. Целью обозначенного документа является охрана прав и интересов обоих участников договорных отношений, а также урегулирование возможных спорных ситуаций (в последних, после написания соответствующего заявления, могут участвовать и третьи лица). Но нередки случаи, когда один из участников договорных отношений желает прекратить дальнейшее сотрудничество. Для осуществления представленного действия, существует определенная процедура (как и при получении страховых выплат по заявлению, что описано здесь). Один из этапов данного порядка заключается в направлении инициатором расторжения другой стороне правовых отношений письма, в котором требуется указать о желании аннулировать договор. Расторжение договора возможно путем заключения мирного соглашения, обговорив заранее все условия прекращения действия документа, либо направив в судебное учреждение по месту регистрации ответчика исковое заявление (особенно если в деле открылись новые обстоятельства, препятствующие мирному разрешению конфликта).

В текущей статье будет представлена информация, о том, в каких случаях требуется письмо об аннулировании договора (например — уведомление о банкротстве должника), о правилах оформления обозначенного документа, а также будет представлен образец письма.

Для чего необходим документ?

Направление письма о расторжении договорных отношений необходимо для того, чтобы уведомить другого участника сделки о желании досрочного прекратить дальнейшее сотрудничество. Согласно положениям нормативно-правовых актов представленное действие является обязательным для исполнения. В противном случае считается, что инициатор процедуры совершает односторонний отказ от дальнейшего исполнения обязательств, что свидетельствует о нарушении условий договора. В свою очередь вторая сторона имеет право на обращение в судебное учреждение и ходатайствовать о взыскании убытков, причиненных в результате действий партнера.

Расторжение договора возможно в следующих случаях:

  • В связи с тем, что действие документа подходит к концу;
  • По инициативе одного из участников правовых отношений;
  • По причине постановления судебного учреждения, которое гласит о расторжении договора. Перед тем как направить в судебное учреждение по месту регистрации ответчика исковое заявление истец должен попытаться решить разногласия мирным путем. Делается это посредством направления контрагенту письма, в котором указывается о желании заключить мирное соглашение;
  • По обоюдному согласию сторон договорных отношений.

В свою очередь ответчик должен в определенный законодательством Российской Федерации период времени оформить отказ, в противном случае заявитель имеет право обратиться в судебную инстанцию. Указанный срок возможно указать при заключении договора либо письма. Если период нигде не обозначен, то он составляет 30 дней, с момента когда ответчик получил уведомление.

Правила оформления

Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, письмо о расторжении договора оформляется в двух экземплярах. Один остается у заявителя, другой у ответчика. Направляется уведомление посредством почтовых услуг, а именно заказным письмом с обратным извещением. Помимо этого направить письмо о расторжении договора возможно лично под роспись другого участника правовых отношений. Необходимо отметить, что существуют ситуации, когда ответчик не желает принимать уведомление. Тогда участнику договорных отношений, который направил письмо следует найти двух свидетелей и в их присутствии оформить специальный акт, который будет подтверждением того, что другой участник сделки отказался принимать уведомление.

Содержание письма о расторжении договора в обязательном порядке должно содержать причину прекращения действия документа с ссылкой на статью законодательства Российской Федерации.

Помимо этого, следует отметить что все письма о аннулировании контрактов должны быть зарегистрированы в специальном журнале предприятия. Срок хранения уведомления о расторжении договора не должен превышать 75 лет.

Образец письма

Если разбирать содержание письмо о расторжении контракта на составляющие разделы, то возможно условно выделить следующие блоки:

  1. Преамбула — в обозначенной части указываются сведения о тех, от кого и кому подается представленный документ;
  2. Основная часть — в данной части прописываются реквизиты контракта, который подлежит расторжению:
    • Участники договорных отношений;
    • Наименование договора: «Письмо о расторжении договора»;
    • Предметная часть;
    • Причины прекращения сотрудничества между сторонами сделки и правовые основания для осуществления обозначенного действия.
  3. В заключительной части описывается следующие моменты:
    • Период времени, который предоставляется ответчику для того, чтобы оформить ответ на уведомление;
    • Прописывается дата, после которой договорные отношения являются недействительными;
    • Список документации, которая прикрепляется к письму;
    • Дата оформления уведомления и подпись участника правовых отношений, который составил данное извещение о расторжении договора.

К письму о прекращении действия контракта прилагаются документы, которые могут подтвердить слова заявителя о нарушении условий соглашения. Это могут выписки из банка или письменные показания свидетелей.

Письмо о расторжении договора: образец и пояснения

Статьи по теме

Сторона направляет контрагенту письмо о расторжении договора, поскольку желает прекратить обязательство в одностороннем порядке. Когда она вправе так поступить.

Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец

Письмо о расторжении договора – документ, который поможет прекратить правоотношение. Законодатель не определяет порядок оформления и основания для направления такого вида корреспонденции. В тоже время статья 450.1 ГК указывает на право сторон отказаться от обязательства. Конкретные условия стороны вправе согласовать в договоре.

Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, направив другой стороне соответствующее уведомление (должна быть указана причина) по последнему известному от другой стороны почтовому адресу. Договор считается расторгнутым с даты получения указанного письма с уведомлением об одностороннем отказе от исполнения настоящего договора соответствующей стороной.

Перед тем как написать официальное письмо о досрочном расторжении договора, посмотрите образец такого документа – это поможет составить письмо правильно.

Удобный шаблон письма контрагенту о расторжении договора

Главное, чтобы соглашение не запрещало односторонний отказ (определение ВС РФ от 13.03.2018 № 307-ЭС18-617 по делу № А56-35860/2017). Целесообразно предусмотреть в тексте договора случай или перечень обстоятельств, когда сторона может направить такое письмо.

Например, сторона не оспорила действия оппонента. Суд выяснил, что право отказаться от обязательства стороны согласовании в договоре. Они договорились, что аренда прекращается, когда арендатор получает письмо на расторжение договора с ним (определение ВС РФ от 02.11.2017 № 309-КГ17-16258 по делу № А76-21034/2016).

В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма (постановление АС Московского округа от 10.07.2018 № Ф05-6369/2018 по делу № А41-46408/2017).

Читайте в журнале «Юрист компании»

Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается (постановление Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.

Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.

Например, суд признал незаконным односторонний отказ компании от исполнения обязательств по договору долевого участия в строительстве жилого дома. Стороны заключили соглашение о намерениях. Застройщик обязался оформить права на земельный участок, получить разрешение на строительство и заменить прежнюю строительную компанию. Предыдущий застройщик не передал сведения об оплате и не ответил на претензию. Новый участник отказался исполнять обязательства по договору ДДУ. В ходе разбирательства выяснилось, что прежний застройщик выполнил свое обязательство и оплатил задолженность. Такая ситуация делает отказ от обязательства незаконным (постановление АС Центрального округа от 08.08.2018 № Ф10-8035/2017 по делу № А68-8035/2017).

Как написать письмо о расторжении договора

Выразите четко намерение выйти из отношений. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может заявить об этом в случае спора и затянуть процесс (постановление АС Уральского округа от 31.05.2018 № Ф09-2491/18 по делу № А60-46394/2017).

В законе к оформлению письма-уведомления нет четких требований, если вы извещаете контрагента о расторжении договора, это можно сделать в свободной форме. Отправитель вправе пользоваться ГОСТами по делопроизводству. Они подскажут, как правильно написать такое сообщение. Допускается оформить письмо на бланке организации. В случае спора понадобится, чтобы содержание письма позволяло установить главные обстоятельства.

Чтобы доказать факт отправки письма о расторжении необходимо указать основные сведения – данные, которые позволят идентифицировать:

  • отправителя,
  • получателя,
  • данные о расторгаемом договоре,
  • факт надлежащего уведомления.

Укажите наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.

Для доставки можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать письмо с нарочным полномочному представителю контрагента. Оказание услуг почтой поможет, когда контрагент ведет себя недобросовестно, например, отказывается расписываться или не указывает должность и данные получателя.

Риск неполучения корреспонденции по надлежащему адресу несет получатель (ст. 165.1 ГК РФ).

Споры из-за письма о расторжении возникают, когда сторона не признает отказ от договора

Когда сторона, которая не желает прекращать отношения, получает письмо о расторжении договора, она может заявить о незаконности таких действий. Если у нее остаются средства, материалы или другое имущество контрагента, последнему придется обращаться в суд и требовать возврата. Такие споры возникают, когда речь идет о:

  • неотработанном авансе;
  • оборудовании, технике заказчика;
  • стоимости выполненных работ;
  • имуществе на арендованной территории.

Например, суд изучил письмо, которое заказчик направил в адрес подрядчика. Первый заявил об одностороннем отказе от сделки и требовал вернуть аванс. Поскольку договор не запрещал такой отказ, суд пришел к выводу, что заказчик действовал правомерно. Письмо-уведомление говорит о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке. Поскольку исполнитель не предъявил результат работ, он не вправе удерживать аванс (постановление АС Волго-Вятского округа от 24.04.2018 № Ф01-1213/2018 по делу № А43-27504/2017).

Когда речь идет о выполнении, споры могут возникнуть о сумме оплаты. Сторона, которая желает сохранить средства или получить больше, будет доказывать более позднюю дату расторжения договора или постарается оспорить факт расторжения.

Заказчик вправе, руководствуясь положениями статьи 717 ГК РФ, в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Отказом будет являться соответствующее письмо в адрес подрядчика не менее, чем за 15 дней до даты предполагаемого расторжения, при условии уплаты подрядчику части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе от исполнения договора. При этом, договор считается прекращенным по истечении 15 дней с момента получения подрядчиком письменного извещения.

В этом случае пригодится почтовая квитанция с датой.

Оспорить или поставить под сомнение дату постарается сторона, которая хочет снизить неустойку за просрочку (постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.09.2017 № Ф08-5275/2017 по делу № А53-480/2016).

Письмо о расторжении договора оказания услуг — образец

Письмо о расторжении договора оказания услуг образец документа можно скачать, перейдя по приведенной в статье ссылке. Кроме того, в ней рассмотрены способы досрочного прекращения договорных отношений сторон.

Образец письма о расторжении договора оказания услуг.doc

Причины расторжения договора на оказание услуг

Необходимость прекратить отношения сторон в рамках договора оказания услуг (далее — ДОУ) раньше срока окончания его действия может быть вызвана различными обстоятельствами, в т. ч.:

  • несоблюдением условий ДОУ одной из сторон;
  • невозможностью выполнения своих обязательств поставщиком услуг;
  • и т. д.

В целом причины досрочного прекращения ДОУ можно охарактеризовать как факторы, мешающие хотя бы одной из сторон договора получать преимущества и блага, предусмотренные условиями ДОУ. Сюда же относится возможность расторгнуть ДОУ по причине существенного изменения обстоятельств (ст. 451 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

В самом ДОУ может быть установлен конкретный перечень оснований для прекращения договорных отношений между сторонами, так же как и сам регламент расторжения:

  • по соглашению сторон;
  • односторонний отказ (ст. 782 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ);
  • по суду в одностороннем порядке.

Досрочное расторжение договора возмездного оказания услуг: соглашение сторон, одностороннее расторжение или отказ

Если речь идет именно о расторжении ДОУ, то стороны могут пойти по одному из 2 путей (ст. 450 ч. 1 ГК РФ):

  • подписать соглашение о расторжении договора оказания услуг, тем самым прекратив все взаимные обязательства;
  • обратиться в судебный орган за расторжением ДОУ в установленных законом случаях, если прийти к общему знаменателю по рассматриваемому вопросу не удалось.

Процедура одностороннего отказа от договора отличается от расторжения ДОУ в одностороннем порядке тем, что в первом случае не требуется обращение в суд. Достаточно надлежащим образом известить другую сторону (ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Формулировка условия о возможности осуществить расторжение договора оказания услуг в одностороннем порядке посредством уведомления другой стороны часто ошибочно употребляется в ДОУ вместо условия о возможности одностороннего отказа от ДОУ.

Если использовать буквальное толкование, то в данном случае договор допускает обращение одной из сторон в суд за расторжением договора. Однако в судебной практике имеются примеры, когда суд признал договоренность сторон об одностороннем расторжении направленной на согласование одностороннего отказа от обязательства (см. постановление президиума ВАС РФ от 16.02.2010 № 13057/09).

Заявление на расторжение договора оказания услуг (образец)

Заявление на расторжение ДОУ подается потребителем поставщику таких услуг. Унифицированной формы документа законодательство не предлагает, поэтому он может быть составлен либо в произвольной форме, либо на бланке, разработанном организацией, оказывающей услуги.

Обычно заявление о расторжении ДОУ используется в случаях, когда односторонний отказ от договора содержится в условиях соответствующего соглашения, и посредством представления такого заявления потребитель услуг уведомляет поставщика о желании прекратить взаимодействие в рамках такого договора.

Претензия и уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец уведомления о расторжении договора оказания юридических услуг)

Потребитель услуг, желающий в одностороннем порядке отказаться или по собственной инициативе расторгнуть ДОУ, должен направить другой стороне соответствующее уведомление. В 1-м случае отправка уведомления сама по себе повлечет прекращение договорных отношений (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Во 2-м — уведомление о расторжении договора оказания услуг в обязательном порядке должно предшествовать обращению заинтересованной стороны в суд (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют также претензией, т. к. в него должна быть включена ссылка на нарушенное существенным образом условие ДОУ.

Письмо на расторжение договора на оказание услуг(уведомление) может быть составлено в произвольной форме. С примером такого документа можно ознакомиться по ссылке:

Итак, если необходимо предусмотреть в ДОУ возможность прекращения договорных отношений по инициативе одной из сторон и без участия суда, то в договоре рекомендуется использовать формулировку «односторонний отказ от исполнения договора».

Письмо о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Еще по теме:

  • Ликвидация ооо чебоксары Добровольная ликвидация ООО в Чебоксарах Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Добровольна ликвидация ООО осуществляется по единогласному решению его учредителей. Процедура добровольной […]
  • Выморочное имущество наследует Как наследуется выморочное имущество? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Выморочное имущество — это […]
  • Как начислить таможенный ндс Как начислить НДС при импорте Ольга Цибизова заместитель директора департамента налоговой и таможенной политики Минфина России В этом решении: Уплата НДС на таможне Освобождение от […]
  • Подача документов на имущественный налоговый вычет Процесс получения имущественного вычета Существует два способа получить налоговый вычет при покупке квартиры/дома/земли: через работодателя, когда налоговый вычет не возвращается Вам […]
  • Попытка на убийство статья Покушение на убийство Покушение на убийство статья 30 и 105 ук рф: срок наказания зависит от обстоятельств, и все моменты вы найдете здесь. Отдельной статьи, которая предусматривает […]