Начисление зарплаты при отпуске за свой счет

Рубрики Публикации

Содержание:

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой.

Рабочий год

Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж работы для предоставления отпуска

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Если отпуск без сохранения заработной платы приходится на два рабочих года

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года.

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г. по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн. — 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г.

Отпуск работающим пенсионерам

Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ. В частности:

  • ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
  • ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
  • ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год.

Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться, повлияет ли мой отпуск неоплачиваемый на сумму отпускных по его завершении? В интернете пишут по-разному: то что отпуск без сохранения в расчет не берется, но вроде как период пребывания из расчета не выкидывается. В ПОСТАНОВЛЕНИИ от 24 декабря 2007 г. N 922ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ в п.5 е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Т.е. как я понимаю период нахождения в отпуске без содержания исключается полностью и на отпускные не влияет. Но он ли это отпуск или есть ньюансы?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Таисия, если Вы взяли отпуск за свой счет, то работодатель не оплатит его Вам, тут даже из названия понятно, что Вы берете его за свой счет. Если же Вы взяли отпуск за свой счет, а потом ушли в плановый отпуск, то при расчете отпускных дни пребывания в отпуске за свой счет включаться не будут, соответственно, сумма отпускных будет меньше, чем могла бы быть.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А я ответила бы так: дни нахождения в отпуске за свой счет действительно исключаются из расчета отпускных на основании п. 5 указанного Постановления. Поэтому в принципе на расчет отпускных они не влияют. Однако такие отпуска за свой счет продолжительностью свыше 14 дней в году уменьшают стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск — это их главный минус.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Подскажите каким образом эти дни исключаются? Они заменяются более ранними днями или вообще выбрасываются из расчета?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Спаспасибо большое! Все поняла

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Подождите-ка..А почему среднедневной заработок будет выше? Понятно, что это возможно при уменьшении только лишь знаменателя. Но если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, то, соответственно, и числитель в представленной вами формуле тоже должен быть меньше, так как вышеназванный отпуск не оплачивается, то и заработок за 12 предыдущих месяцев будет меньше чем бы мог быть.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Елена, я в своем утверждении исходил из того, что, как сказал Роман, будет взаимное уменьшение как числителя, так и знаменателя в формуле расчета среднедневного заработка. И если был отпуск без сохранения заработной платы, то среднедневной заработок в сравнении со среднедневным заработком рассчитанным в варианте без отпуска за собственный счет будет меньше. В таком случае при расчете суммы отпускных будет использован размер среднедневного заработка меньший, чем мог бы быть, а это в свою очередь приведет к соразмерному уменьшению отпускных.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Ой, как на меня все напали))) Мы говорим изначально, что человек находился в отпуске за свой счет, т.е. эти дни ему не оплачиваются. Поэтому, на мой взгляд, здесь нельзя говорить об увеличении или уменьшении числителя, в числителе — лишь сумма начислений за труд за период. Хотя я согласна — она меньше чем могла бы быть. Поэтому в своем первом комментарии я и написала, что дни нахождения в отпуске в принципе на расчет не влияют, хотя наверное, было бы корректнее сказать, что эти дни не сильно влияют именно на сумму отпускных в большую или меньшую сторону. Расчет, конечно, нужно делать правильно, чтобы не было претензий со стороны проверяющих. Во втором своем комментарии я отметила, что при исключении периода отпуска без сохранения среднедневной заработок будет выше, чем если бы отпуск без сохранения включался в расчет такого заработка. Но здесь я попыталась отметить лишь то, что законодатель позволяет нам выкидывать из расчета те дни, которые в принципе не оплачивались, что приводит к сохранению примерного нашего среднедневного заработка.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Статьи по теме

Трудовым законодательством каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. Также можно оформить дополнительный отдых по согласованию с работодателем. Речь идет об отпуске за свой счет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких ситуациях можно оформить отпуск за свой счет;
  • какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017;
  • как документально оформить отпуск за свой счет: образец заявления, приказа;
  • на каких основаниях можно выйти на работу досрочно;
  • какие гарантии у сотрудника на период отсутствия на работе по уважительной причине.

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Ни один работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты подчиненному, если последний имеет веские причины на данный вид отдыха и оформил отпуск по всем правилам.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет, в частности сроки, прописаны в ТК РФ. А именно:

  1. В статье 128 ТК РФ перечислены основные моменты, касающиеся отпусков за свой счет (классификация, поводы для отказа и законные причины оформления отпуска).
  2. Статьи 173 и 174 ТК РФ касаются предоставления отпуска за свой счет работникам, поступающим на обучение.
  3. Статья 263 ТК РФ касается оплаты отдыха без сохранения заработной платы при уходе за детьми.
  4. Статья 286 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска совместителям.

Общий срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. Ограничения, что такой отпуск можно оформить на определенное количество дней, нет. Однако данной статьей ТК РФ установлен максимально допустимый срок для отдельных категорий работников. Смотрите перечень таких лиц в таблице ниже.

Работник может оформить отпуск за свой счет на любой период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

На продолжительность отдыха влияют и рабочие факторы:

  • загруженность остальных членов коллектива;
  • необходимость выполнить срочный проект, от которого зависит экономическая рентабельность компании;
  • способность коллектива заменить коллегу на период его отсутствия.

Работодатель сохраняет за собой право отозвать работника из отпуска (в том числе, и ежегодного оплачиваемого), если существуют риски возникновения внештатных ситуаций.

Заявление на отпуск за свой счет

Первым этапом перед выходом в неоплачиваемый отпуск является оформление заявления на отпуск за свой счет. Работник указывает в документе:

  • на какой срок уходит в отпуск (дата начала и окончания);
  • по какой причине;
  • личные данные.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Компания»

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа 2017 г. В.П. Павлова

На основании заявления сотрудника издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. При этом составлять записку-расчет о предоставлении отпуска не нужно, так как отпускные в данном случае не начисляются.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет оформляют по стандартной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска — без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск за свой счет

Данные об отпуске за свой счет в табеле учета заносят в личное дело сотрудника, и не следует забывать о внесении соответствующих поправок в табель ежегодных отпусков. Такой отдых является, как правило, неожиданной ситуацией, которую невозможно предусмотреть во время планирования графика отпусков на будущий год.

В табеле отпусков отдых без сохранения заработной платы указывается буквенным обозначением «ОЗ», но существуют ситуации, когда такой вид отпуска предоставляется и по инициативе самого работодателя (к примеру, в период серьезного экономического кризиса, когда требуется сэкономить на выплатах для сохранения прибыльности предприятия). Такой отдых обозначается буквами «ДО».

Отпуск студентам и поступающим в учебные заведения гражданам обозначается, как «УД», а дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы (существует и такая категория) обозначается, как «ДБ».

На основании Положения о порядке начисления и выплаты зарплаты, дни отпуска за свой счет полностью исключают из расчетных документов, а продолжительность отсутствия на рабочем месте не прибавляется к общему стажу специалиста на период, равный количеству дней отдыха за свой счет.

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Работник может прервать свой неоплачиваемый отпуск, если считает нужным. Но руководство вправе отказать ему в выходе, если на его место был временно назначен другой сотрудник, с которым заключен временный трудовой договор и выплачен аванс.

Сам работодатель может прервать отпуск работника, который покинул рабочее место и согласился уйти без сохранения заработной платы, по следующим основаниям:

  • существует риск техногенной катастрофы;
  • сотрудник является замруководителя, а руководство уезжает в командировку или отсутствует по другим веским причинам;
  • необходимо решить вопрос, от которого зависит дальнейшая деятельность организации.

Заявление и приказ о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Процедура отзыва из неоплачиваемого отпуска не регулируется ТК РФ. Для отзыва по инициативе работодателя или работника никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Однако, чтобы прервать такой отдых, так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится согласие работника на отзыв в письменном виде, так как продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска за свой счет можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если это инициатива работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник, то его согласие можно оформить в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты.

На практике чаще всего досрочный выход из отпуска документально не оформляют, а после предоставляют оставшиеся дни отдыха. Если документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

Типовой формы для заявления об отзыве из отпуска нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В документе следует указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск и выйти на работу.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Директору
«Альфы»
А.В. Петрову
от кассира
М.В. Ступиной

Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное — указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска за свой счет

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты М.В. Ступиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 10 апреля 2017 года.

Основание: заявление М.В. Ступиной от 10 апреля 2017 г.

С приказом ознакомлен(а):

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет месячной зарплаты. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику заработок. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработок.

Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно. Поскольку отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к «двойным» выплатам налоговики не смогут придраться, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы — как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет , работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

Читайте в нашей статье:

  • Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении
  • Как документально оформить этот тип отдыха
  • Длительность отдыха, который не будет оплачен
  • Ответственность за нарушение законодательства
  • Гарантии во время отдыха без получения дохода

Отпуск без сохранения заработной платы

Любой трудящийся человек может обратиться к руководителю предприятия и попросить о временном перерыве в работе. Сотрудник обязуется озвучить причину такого намерения, написать соответствующий документ и предупредить работодателя заранее.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Глава организации, рассмотрев заявление, отказывает или предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на свое усмотрение. Не может руководитель препятствовать в реализации законно права лишь узкому кругу лиц, которые признаны льготными. Инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ.

Сколько дней административного будет предоставлено – определяют законодательные акты. Если стороны достигли соглашения, а сотрудник не является исключительной категорией – длительность отдыха выбирается индивидуально.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Кому полагается отпуск без сохранения заработной платы

Законодатель определил категорию лиц, которые в обязательном порядке реализуют право на дополнительное освобождение от работы по уважительной причине (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • Если в семье родился младенец.
  • Участники ВОВ.
  • Отпуск без оплаты инвалидам предоставляется в обязательном порядке.
  • Пенсионеры, продолжающие исполнять свои обязанности.
  • Супруги или родители трудящихся, которые являются военнослужащими и получили серьезные увечья или погибли. Заболели в ходе несения службы.
  • Сотрудники, в семьях которых умер близкий родственник или планируется регистрация брака.
  • Законодатель позволил расширить этот перечень, отобразив необходимые положения в коллективных договорах. Административный отпуск может быть предоставлен также учащимся ВУЗов, матерям одиночкам, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет.

Другие категории граждан могут рассчитывать на дополнительные отпуска, но только если работодатель позволит. Все дело в том, что он сам решит, являются ли причины уважительными.

К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

Отметим, что работодатель лишен права инициировать отпуск без сохранения заработной платы. Причиной не может стать производственная необходимость, уменьшение объемов работы и т.д. Правда, если стороны достигнут соглашения – вариант возможен.

Еще одна категория трудящихся, которым нельзя отказать в праве внеочередного отпуска – это люди, которые на момент трудовой деятельность вступили в учебные учреждения.

Когда работник трудится по совместительству и на одном предприятии его ежегодный отпуск короче, чем длительность отдыха на основном предприятии – законодатель требует отпустить его в отпуск без оплаты. Для этого необходимо написать заявление.

Продолжительность выходного нужно рассчитывать как разницу, которая сравняет оба ежегодных отпуска. Работник обязуется написать документ и указать такую причину, после чего работодатель может удовлетворить его просьбу.

Соглашение сторон и отпуск сотрудника за свой счет

Так как предоставление отгулов без выплат заработка – право, а не обязанность работодателя сотрудник обязуется доказать наличие веской причины отсутствия на работе.

К ним можно отнести любые негативные события в социальной жизни или потребности, которые нужно срочно удовлетворить (лечение, отъезд и т.д.). Взаимодействие сторон:

  • Трудящийся пишет заявление, обязательно подробно расписывая причину обращения к руководителю.
  • Глава организации рассматривает данные в заявлении и принимает решение предоставить отпуск человеку без сохранения либо отказать. При этом вся полученная информация не может быть разглашена третьим лицам, согласно нормам действующего законодательства.

Стоит отметить, что стороны заранее обсуждают и длительность вынужденного отсутствия на рабочем месте. После чего издается приказ, подтверждающий намерение главы организации предоставить трудящемуся отдых.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Согласно некоторым Федеральным законам, нужно отпустить людей по первому требованию, но не начислять средний заработок, если они являются:

  • Герои труда, имеют орден Трудовой Славы.
  • Граждане, которые в данный момент принимают участие в выборном процессе на разных уровнях.
  • Лица, которые признаны доверенными кандидату, участвующему в референдуме.
  • Супругам военнообязанных, чей отпуск короче (не совпадает по длительности) с отдыхом мужа/жены.
  • Герои РФ, Советского Союза.

Эти категории граждан также обязуются написать соответствующие заявления на отпуск работодателю, указав свой статус, как уважительную причину.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет при расчете компенсации за увольнение? На сегодняшний день не многие кадровики задаются таким вопросом. Большинство уже не рассчитывает количество неотгулянного отпуска в ручную, а полагается на рабочие программы, в которых ведется учет.

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, все что сверх этой цифры, должно быть исключено из стажа. Причем продолжительность административных учитывается для каждого рабочего года отдельно.

То есть, если Ваш сотрудник за 6 лет работы брал по 14 к.д. ежегодно не оплачиваемого отдыха, то его стаж для целей компенсации составит 6 лет, а не 5 лет 9 месяцев. Если же работник брал за один рабочий год 6 раз по 14 дней, то тогда его стаж составит именно 5 лет 9 месяцев.

Еще обращаем Ваше внимание, что отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении должен учитываться именно за рабочий год, а не за календарный.

Пример расчета компенсации при увольнении, если у работника в периоде были отпуска за свой счет

Сотрудник маркетингового отдела Филатова Мария Викторовна работает в компании с 15 мая 2011 года. За это время она неоднократно была как в очередном отпуске, так и в отпуске за свой счет. 14 августа 2017 года у Филатовой последний день работы, она увольняется. Для наглядности отгулянные отпуска представим в виде таблицы.

Итак, за первый год работы Филатова брала только 5 к.д. не оплачиваемого отдыха, поэтому год включается полностью. Второй год есть 16 к.д. административного. Получается стаж за этот год уменьшается на 2 к.д., что является несущественным, так как при расчетах выльется в сотые доли, а как известно при расчете компенсации применяется правило округления в пользу сотрудника.

А вот стаж за третий год работы составит 11 месяцев — 25, 63 к.д. Последний год работы является неполным и в нем отработано всего 3 месяца — компенсация за него 7 к.д.

В результате получаем: 28+28+25,63+7=88,63 к.д. наработанного отпуска. В процессе работы Филатова отгуляла: 28+28+14=70 к.д. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 88,63-70=18,63 к.д.

Все эти расчеты достаточно просты, главное помнить их алгоритм. Это поможет избежать Вам конфликтных ситуаций с персоналом и лишних обращений в ГИТ.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Покинуть место работы человек может только на основании поданного заявления на отпуск без сохранения. В заявлении обязательно необходимо указать:

  • Причину будущих отгулов.
  • Даты – начало и окончание периода.
  • Общая продолжительность.

Законодатель допускает предоставлять вместе с заявлением на отпуск различные подтверждающие документы, которые удостоверят наличие уважительной причины.

Это может быть справка о болезни родственника, необходимость уехать к одному из супругов (приглашение, вызов) и т.д. Нельзя считать социальной необходимостью, например, приобретение человеком горящей путевки. Но по соглашению сторон это допустимо.

Работодатель может оформить свое согласие на отпуск за свой счет путем издания соответствующего приказа. Можно использовать форму Т-6. С документом обязательно ознакомить человека, потребовать оставить роспись. Что он содержит:

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Уважительная причина отсутствия на предприятии.
  • Длительность.
  • Даты, когда начнется и закончится отгул.

Обратите внимание, даже если работодатель определил, что причина является уважительной – имеет право не отпускать человека. Это может быть связано с тем, что его отсутствие грозит нормальной работе всего предприятия, может нанести материальный урон.

Например, в организации два кочегара, а один из них заболел, второй – просит отпуск на несколько дней за свой счет. Глава предприятия запрещает покидать рабочее место, так как это приведет к замерзанию труб отопления до выхода сменщика на работу.

Посмотрите видео по теме:

Условные обозначения административного отпуска в табеле

Все сведения о предоставлении «отгулов» нужно занести в личную карточку сотрудника. Также данные отображаются и в табеле по учету рабочего времени. Допустимые шифры:

  • ОЗ – «отдых», который предусмотрен законодательством РФ (льготники).
  • ДО – есть разрешение от работодателя (согласие сторон).
  • УД – время, выделяемое для прохождения обучения, но не оплачиваемое организацией.
  • ДБ – дополнительные дни для отпуска (ежегодные).

Эти шифры – основание учесть отсутствие человека на рабочем месте и не начислять ему средний заработок за день.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Длительность административного отпуска

Если речь идет о гражданах, которые не имеют особого статуса – продолжительность их отдыха может быть установлена по соглашению двух сторон. А вот отпускать льготников нужно руководствуясь нормативными актами и Федеральными законами. Перечислим основные:

  • Отпуск за свой счет инвалидам 2 и 3 группы – не может быть меньше 60 дней за каждый отчетный (отработанный) год.
  • Людям, в семье которых родился ребенок, умер или погиб ближайший родственник, будет заключаться брак – 5 дней.
  • Пенсионеры, продолжающие трудиться, но уже получающие выплаты по возрасту – не менее 14 дней.
  • Участники ВОВ – ежегодно 35 дней.
  • Сотрудники, которые допущены в образовательном учреждении (государственная аккредитация) к вступительным экзаменам – 15 дней.
  • Сдача государственных экзаменов – не меньше 4 месяцев.

Работодатель не имеет права укорачивать отпуск за свой счет по собственной инициативе. В свою очередь, работник в любой момент может прервать отдых и приступить к исполнению своих обязанностей.

Ежегодный и отпуск без сохранения заработной платы

Стоит учесть, что если сотрудник просит отпустить его на 14 дней за весь отчетный год (плата за труд не начислялась за это время) – этот срок нужно включать в общий стаж работы на предприятии. Нужно это для того, чтобы учесть период при исчислении ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть, 2 недели в этом случае учитываются в количество отработанных дней.

Когда срок отпуска без сохранения заработной платы превысил за год 14 дней – весь период не требуется включать в расчет стажа для ежегодного отдыха. То есть, дату окончания расчетного периода необходимо сдвинуть на соответствующее количество суток.

Нарушение законодательства при предоставлении отпуска за свой счет

Если глава предприятия пытается отправить персонал в отпуск и не платить содержание по собственной инициативе – это неправомерный поступок. Недопустимо лишать человека работы, а, следовательно, и источника существования.

Законодатель определил, что основание для отпуска – это личное письменное изъявление желания сотрудника. Такового нет – процедура оформления нарушена. Какие штрафы грозят:

  • Должностные лица – административная санкция в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Предприниматели – такая же сумма и приостановление основной деятельности до 3 месяцев.
  • Юридические лица – штраф в размере 30 – 50 тыс. руб. Запрещение работы до 90 дней.

Если вышеуказанные категории повторно нарушают закон, это факт подтвержден, были выплачены штрафы – они могут быть дисквалифицированы от 1 года до 3 лет.

Отпуск без сохранении заработной платы в такой ситуации лучше оформить, как простой – это гарантия, что работодатель себя застрахует от административной ответственности. Человек получит часть тарифной ставки за весь период без работы.

Отметим, что все дни отпуска, когда человек не получает прибыли нужно исключить из периода для расчетов среднего заработка. Неважно, как долго таковой длился.

Гарантии во время отдыха без получения дохода

Не имеет значения, оформляет ли отпуск за свой счет инвалид 3 группы или обычный работник. Государство гарантирует всем защиту трудовых прав на весь период отсутствия на предприятии:

  • Недопустимо освобождать человека от должности пока он отсутствует на рабочем месте. Касается это и переводов на предприятия и объекты (внутри организации). Необходимо дождаться пока он приступит к обязанностям, затем сообщить о предстоящих изменениях.
  • Есть другой вариант, но он требует согласия человека — отпуск за свой счет с последующим расторжением договора. Тогда последним днем деятельности считается дата пребывания в организации, нужно отдать трудовую книжку и провести расчеты.
  • Нельзя лишить сотрудника его должности в период отсутствия на предприятии.
  • Если человек во время отпуска без оплаты труда заболел (есть лист нетрудоспособности) – работодатель имеет полное право не выплачивать ему соответствующее возмещение. Связано это с тем, что нельзя назначать пособие в момент, когда человек не работает! Не касается это периода ежегодного отпуска.
  • Сотрудница ушла на отдых, и в это же время начался декрет – все выплаты должны быть сохранены, а отпуск за свой счет сразу прекращается.

Если работодатель отказывается выполнять вышеперечисленные нормы закона – сотрудник может обратиться в инспекцию по труду, а затем в прокуратуру.

Стоит понимать, что будет инициирована проверка, по факту которой руководителю грозит привлечение к административной ответственности.

Нюансы, которые нужно знать при отпуске за свой счет

Если стороны достигли соглашения, и человек отправляется на отдых без обязательных выплат, нужно учесть:

  • Обязательно потребовать бумагу на отпуск за свой счет, заполненное по шаблону. Такового нет – работодатель может понести ответственность, если сотрудник докажет, что его вынудили уйти без согласия.
  • Нельзя требовать от человека любые подтверждающие уважительную причину документы. Но он сам может их предоставить, чтобы доказать свое положение.
  • Допустимо разбивать общую продолжительность «отгулов» на несколько частей, причем необязательно равных. В такой ситуации придется каждый раз проходить всю процедуру оформления.
  • Необязательно привязывать время отпуска без оплаты труда именно к отработанному году (конкретному отчетному периоду) – такой нормы нет в законе. Руководитель может отпустить человека в любой момент календарного года.
  • Стоит помнить, что этот тип отпуска нельзя переносить на следующие годы! То есть, если человек не использовал отпуск за свой счет – утрачивает это право в конкретном году.
  • Руководитель может самостоятельно определить круг людей в коллективном договоре, которые имеют право также как льготники на обязательный отдых без оплаты труда. Длительность согласовывается отдельно и фиксируется в контракте.

Все праздничные и нерабочие дни никак не оказывают влияния на общую продолжительность «отгулов» без оплаты по среднему заработку за день. Также не увеличится отпуск на то время, пока сотрудник болел или ухаживал, за родственником, ребенком и т.д.

Нюанс – нельзя запланировать чрезвычайные ситуации в жизни человека. Именно поэтому «отгулы» нельзя привязывать к графику отпусков на год. Они предоставляются исключительно по личному заявлению в любой период времени на усмотрение работодателя.

Стоит помнить, что в общую продолжительность отработанного на предприятии времени недопустимо засчитывать период, когда человек не трудился. Имеются в виду случаи, когда с прибыли не уплачивались обязательные страховые взносы. То есть, отпуск за свой счет – исключаемый срок, который не может включаться в трудовой стаж для назначения пенсии.

Еще по теме: