При увольнении должен ли отгулять отпуск

Рубрики Новости

Содержание:

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

  • работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
  • работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению ) ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ е ст. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник а ст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк е п. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче т ст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением — трудовую книжку выдаем в последний день работы

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля — выходные дни ) статьи 80, 127 ТК РФ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июня ст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк и ст. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

  • уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени и ст. 84.1 ТК РФ ;
  • предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси и ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков о ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул ) ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л ” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет е п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо м п. 7 ст. 255 НК РФ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс я ст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением — это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск а ст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное — выплачивается компенсаци я ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце в Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодател я ст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. А днем увольнения работника — 12 августа 2012 г. ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц — июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус к ст. 121 ТК РФ .

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

  • предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
  • попробовать взыскать их в судебном порядк е статьи 1102, 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе й Определения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Обоснование вывода:
Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).
Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора — увольнение по собственному желанию — к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.
В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.
В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Установленные статьей 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы (смотрите, например, определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297).
Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите также разъяснения представителей Роструда (вопроc N 1, вопроc N 2)).
Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.
Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).
Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.
Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).
Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.
Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

10 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

Отпуск с последующим увольнением

Актуально на: 25 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

Еще по теме:

  • Развод оплата украина Процедура расторжения брака или развод Процедура расторжения брака или развод Для заказа юридической услуги при расторжении брака в Украине, свяжитесь с нами: тел: +38 099 071 81 22, […]
  • Алименты на двух детей образец Исковое заявление о взыскании алиментов на детей Мировому судье (фамилия, имя, отчество) судебного участка, района истец: фамилия, имя, отчество, зарегистрированный по адресу: индекс и […]
  • Пункт 2 статья 81 выплаты Выходное пособие при увольнении. Порядок и размер выплаты Выходное пособие – это определенная Трудовым кодексом (далее ТК) РФ или коллективным договором денежная сумма, которая […]
  • Заявление на доверенность в гибдд Доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от физического лица Доверенность на постановку на учет в ГИБДД автотранспортного средства от физического лица необходима для совершения различных […]
  • Ходотайство в суд свидетелей Ходатайство о вызове свидетелей Для чего нужно ходатайство о вызове свидетелей? Обязательно ли его заявлять или можно обойтись без него? Кто такие свидетели, и для чего они нужны? Ответим […]