Заявление без содержания пример

Рубрики Публикации

Содержание:

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018

Статьи по теме

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы является основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Рассматриваем особенности составления заявления и предлагаем скачать образец 2018

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированного бланка для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, указывая основные причины предоставления.

Скачайте документы из статьи:

При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

  • Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
  • Справку от образовательной организации
  • Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы

Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.

При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.

Когда писать заявление на отпуск за свой счет

Хотя в законе не оговорены конкретные сроки уведомления о необходимости отсутствия на работе, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче текущей работы коллегам.

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо — подписи на документе руководителя предприятия или его доверенного лица.

Справочник кадровика в подарок!

Содержание заявления

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно. Заполнение его на компьютере не допускается. При составлении желательно соблюдать некоторые правила.

Эта информация обязательно должна содержаться:

  • Предприятие и ФИО руководителя
  • Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность
  • Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске
  • Даты и срок отпуска
  • Дата написания документа и подпись сотрудника

Текст может быть примерно таким: «Прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы 15 апреля 2018 года по семейным обстоятельствам». Перед передачей заявления за свой счет на подпись руководству, на нем ставится виза непосредственного начальника с формулировкой «согласовано» или «не возражаю».

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

Работнику по его просьбе может быть предоставлен всего день неоплачиваемого отпуска. Условие одно – согласие администрации предприятия. Оформляется такой день отдыха точно так же, как и отпуск за свой счет на продолжительный период.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Основанием для предоставления отпуска на один день будет личное заявление работника. Иногда работник просит предоставить ему несколько свободных часов. В таких случаях ему оформляется неполный рабочий день с указанием количества отработанного времени.

Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска без содержания заработной платы на один день пишется в произвольной форме. Примерная его форма должна содержать:

  • Название организации, ФИО руководителя
  • ФИО работника, подразделение, должность
  • Просьбу о предоставлении отпуска без оплаты на один день с указанием причин
  • Дату и подпись

Уведомлять желательно заранее, как минимум за день до наступления события.

Primary Menu

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В материалах данной статьи рассматриваются вопросы, связанные с отпуском без содержания:

Что такое отпуск без содержания

Отпуск без содержание — это вид неоплачиваемого отпуска, которые может предоставляться сотруднику компании по его просьбе. Также данный вид отпуска называется отпуском за свой счет, а соответствующее заявление — заявление на отпуск за свой счет.
В статье 128 Трудового Кодекса сказано о двух моментах, связанных с предоставлением такого отпуска: ситуации, когда работодатель может предоставить отпуск и когда должен это сделать. Срок отпуска без сохранения заработной платы не ограничен ничем в ситуации, когда работодатель добровольно отпускает работника и ограничен определенным количеством дней (в зависимости от причины) при обязанности работодателя отпустить работника. Следует однако знать, что в трудовой стаж не включаются дни отпуска без содержания, число которых превышает 14 за календарный год.

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания должно быть обязательно предоставлено в письменном виде и передано в отдел кадров. На основании данного заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска. Никакая устная договоренность не может являться основанием для предоставления отпуска без содержания.

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания

Заявление имеет стандартную форму, однако правильнее с точки зрения закона формулировку «без содержания» заменить на «без сохранения заработной платы», ведь именно такая форма указана в Трудовом Кодексе. Заявление за отпуск без содержания состоит из следующих частей:
1. Шапка содержания — содержит информацию о том, к кому оно обращено и от кого
2. Само заявление, содержащее просьбу о предоставлении отпуска без содержания
3. Подвал заявления содержит информацию о дате составления заявления и работнике, составившем заявление

Заявление на отпуск без содержания образец

Образец заявления на отпуск без содержания

Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.

Скачать заявление на отпуск без содержания

Ниже вы можете скачать заявление на отпуск без содержания в различных форматах. Это все популярные в настоящее время форматы, такие как Word (doc, docx), pdf, odt, rtf (WordPad)

Еще по теме:

  • Отпуск без содержания по инициативе работодателя трудовой кодекс Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы Текст статьи. Комментарии к статье Возможность для работающего пенсионера при новом трудоустройстве взять отпуск за свой счёт […]
  • Имею ли я право написать заявление за свой счет Отгул за свой счет Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, […]
  • 1102 гк неосновательное обогащение Неосновательное обогащение: судебное толкование Внимание! При использовании материалов с сайта ссылка на источник www.garant.ru обязательна Обязательствам вследствие неосновательного […]
  • Заявление за свой счет на неделю Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления Заявление на отпуск за свой счет — документ, который хоть раз в жизни понадобится каждому работнику. Работодатели в […]
  • Как написать приказ на отпуск за свой счет Оформляем отпуск без сохранения заработной платы Читайте в статье: Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы На какие основные моменты следует обратить […]